Cómo elegir el mejor formato de currículum para ti

Elegir un buen formato es fundamental porque determina si los reclutadores pueden captar rápidamente tu valor en los escasos segundos que suelen dedicar a una revisión inicial. En este contexto, la legibilidad es clave. Un currículum mal formateado (sobre todo si no encaja con los sistemas de selección ATS) puede acabar descartado sin ser leído.

Esta guía actualizada para 2026 te ayudará a elegir el formato ideal según tus objetivos. Aprenderás:

• Cómo formatear tu currículum para mayor claridad: por qué los diseños limpios y escaneables superan consistentemente a los errores de diseño recargado.
• La mejor estructura de currículum para tu etapa profesional: cuándo usar formatos cronológicos, funcionales o híbridos.
• Cómo hacer tu currículum compatible con ATS: formas probadas de equilibrar la legibilidad por máquinas con el atractivo humano.
• Cuándo usar la plantilla de currículum Harvard: para quién es y cuándo evitarla.
• Los mejores tipos de archivo para solicitudes online: cuándo usar PDF, Word o enlaces directos, según tu sector y canal de envío.

Qué es el formato de un currículum

El formato del currículum es una combinación bien pensada de:

• Estructura: cómo organizas tu narrativa (cronológico, funcional o híbrido).
• Diseño (layout): disposición visual: columnas, márgenes, espacios en blanco y secciones.
• Elementos gráficos: selección de tipografías, colores y coherencia visual.
• Formato de archivo: el tipo de archivo que envías (PDF, Word o enlace web).

Si una de estas decisiones va en contra de cómo lee un reclutador o de cómo extrae el texto un ATS, tu candidatura se ve muy perjudicada.

Cuál es el mejor formato de CV para la mayoría de casos

Si dudas, elige esto:

• Estructura: cronológico inverso.
• Layout: tanto una como dos columnas funcionan muy bien siempre y cuando el documento sea fácilmente legible.
• Archivo: PDF de texto incrustado.

Rompe esta regla solo si tienes un motivo estratégico: cambio de carrera, lagunas, sector creativo, perfil muy senior, o un canal de candidatura específico. Vamos por partes.

Formatos de currículum más recomendados en 2026

Los reclutadores no leen los currículums en el sentido tradicional: los escanean. Cogen un CV y dedican unos pocos segundos a detectar, a simple vista, quién eres, qué has hecho y dónde has trabajado. Si no consiguen obtener respuestas en esa primera pasada rápida, probablemente te descalifiquen y pasen a otro currículum.

Por eso, los formatos de currículum más efectivos son los que priorizan la legibilidad del texto y la jerarquía de información en orden cronológico inverso.

Utiliza la maquetación y la estructura del CV para guiar la vista sin esfuerzo. Por ejemplo:

Plantillas personalizables de CandyCV: elige el formato que mejor se adapte a tu caso y personaliza secciones, colores, tipografía y mucho más.

El formato de currículum que elijas debe ser compatible con ATS

Los sistemas de seguimiento de candidatos (ATS) a menudo inspiran miedo, y es comprensible. Internet está lleno de “consejos” sobre las mil formas en las que un ATS puede “rechazar” tu currículum. Pero esa es una visión simplificada (y desactualizada) de la realidad.

Los ATS necesitan extraer información de tu currículum. Por eso, un currículum inteligente tiene un formato versátil que equilibra legibilidad para software con potencia narrativa para personas.

Cómo sé si el formato de mi CV es compatible con ATS

En general, la regla de oro es que si es fácilmente legible para personas será también fácil de leer para software de reclutamiento: jerarquía bien elegida, buen contraste de colores, tipografía legible en tamaños pequeños, espacio en blanco entre bloques…

Consejos para evitar errores comunes en el diseño de un currículum

• Elige bien la tipografía: evita fuentes demasiado decorativas o de nicho que podrían no renderizarse correctamente en todos los ATS.
• Usa la negrita para enfatizar: resalta los títulos de sección, nombres de empresas, puestos de trabajo y logros cuantificables. Esto ayuda a los reclutadores a detectar instantáneamente lo más importante.
• Divídelo en viñetas: los párrafos densos dificultan el escaneo rápido. Usa viñetas concisas y orientadas a la acción para destacar tus logros claramente.
• Formato consistente: mantén un espaciado, estilos de fuente y alineación uniformes en todas las secciones. La inconsistencia crea desorden visual.

Tipos de estructura de CV: elige la que mejor cuente tu historia

Tienes que elegir la estructura (cronológica, funcional o híbrida) que mejor encaje con tu trayectoria profesional. Si eliges mal, puedes confundir a los reclutadores, difuminar tu progresión o resaltar involuntariamente algunas lagunas en tu currículum.

Currículum cronológico inverso: el estándar

El formato cronológico inverso es el más utilizado, y con razón. Presenta tu historia comenzando por tu puesto o formación más reciente y retrocede en el tiempo, mostrando claramente dónde trabajaste, qué hiciste y cuándo.

• Ideal para: profesionales con una trayectoria profesional clara y lineal, especialmente aquellos que postulan a roles similares a su puesto actual o anterior.
• Por qué funciona: a los reclutadores y ATS les encanta. Es predecible, escaneable y muestra tu crecimiento profesional de forma muy clara.
• Cuidado con: los saltos en tu experiencia. Al haber una cronología clara, es fácil detectar parones laborales, pero si se abordan con claridad y confianza rara vez te descalifican.

Esta estructura es la apuesta más segura, especialmente si no estás cambiando de sector o tomando una trayectoria no tradicional. La clave es que cada puesto no sea una lista de tareas.

Currículum funcional (y por qué suele ser mala idea)

Un currículum funcional organiza tu historial por habilidades o áreas de especialización, en lugar de por historial laboral. Normalmente comienza con una sección como "Competencias clave" o "Resumen de cualificaciones", y se centra en lo que puedes hacer, a veces sin decir dónde o cuándo lo hiciste. El historial laboral viene después, a menudo con detalles mínimos.

• Por qué la gente lo usa: para resaltar habilidades transferibles, minimizar roles pasados irrelevantes o disimular lagunas profesionales.
• El riesgo: los reclutadores suelen ser escépticos. Si les cuesta entender bien tu progresión y tu historia, o no entienden bien dónde trabajaste, qué hiciste y durante cuánto tiempo; es muy probable que descarten tu candidatura por no fiarse demasiado.
• Es principalmente adecuado para: grandes cambios de carrera o aquellos con periodos largos de desempleo, pero incluso en esos casos es arriesgado.
• Advertencia: si debes usar un formato funcional porque te lo piden, incluye siempre las fechas de tus empleos para mayor transparencia.

Un formato cronológico con logros transferibles y una buena carta de presentación suele funcionar mejor que un currículum funcional.

Currículum híbrido: cuándo usarlo

El formato híbrido combina elementos de los currículums funcionales y cronológicos. Normalmente comienza con un resumen o sección de habilidades que destaca tus principales fortalezas y logros, seguido de una sección de experiencia laboral tradicional en orden cronológico inverso.

• Excelente para: profesionales que estén cambiando de carrera, que tengan conjuntos de habilidades muy amplios, o que necesiten resaltar fortalezas que no son obvias.
• Por qué funciona: te da control sobre lo que el lector ve primero, mientras que sigue ofreciendo la estructura que esperan los reclutadores.
• Error a evitar: la redundancia. Si tu resumen o sección de habilidades simplemente repite tu experiencia laboral, estás perdiendo una oportunidad de oro. Asegúrate de que complementar tu experiencia, no repetirla.

Usa la sección superior para destacar resultados de mucho impacto, certificaciones o habilidades relevantes para el puesto de trabajo. Si quieres hacerlo bien, esta guía te ayuda a convertir habilidades en señales: cómo poner y demostrar tus habilidades en el CV.

Ejemplo:
Un ingeniero de software que quiere pasar a trabajar como product manager podría comenzar con aspectos destacados como "Lideré equipos multifuncionales", "Fui responsable del roadmap del producto" o "Mejoré la UX a través de iteraciones basadas en datos" antes de describir sus roles de ingeniería cronológicos.

Cómo elegir la estructura de currículum adecuada

• Opta por el formato cronológico a menos que tengas una razón estratégica para no hacerlo. Es el más intuitivo, el preferido por la mayoría de los reclutadores y compatible con ATS.
• Usa el formato funcional solo como último recurso y solo si tu experiencia pasada es realmente irrelevante para el puesto al que aspiras.
• Si usas un formato híbrido, mantén la sección superior concisa e intencional. Resalta lo que te hace un buen candidato para ese puesto ahora, no solo por lo que hiciste en el pasado.
• Explica las lagunas de forma clara y concisa: ya sea por estudios, viajes, familia o crecimiento personal; una explicación breve y honesta sobre tus parones laborales demuestra madurez y transparencia.

Decisiones de diseño que favorecen la lectura del CV

Currículum de una columna vs dos columnas

Se suele decir que, para minimizar el riesgo, es mejor elegir plantillas de una columna pero eso es un consejo muy desactualizado. Los ATS son perfectamente capaces de leer diseños de 2 columnas y extraer información de ellos con casi la misma precisión que los de una columna.

Lo importante es que el texto se lea en orden y las secciones estén separadas (que no sea un muro de texto).

Qué evitar siempre en un currículum (aunque quede “moderno”)

• Barras de habilidades (no demuestran nada y suelen ser ruido).
• Iconos como sustituto de texto. En lugar de poner 5 estrellas para reflejar que eres experto en alguna habilidad, escribe directamente “nivel experto” al lado de la habilidad.
• Texto dentro de imágenes.
• Tablas para maquetar el contenido (esta es la principal razón por la que es mala idea hacer un currículum en Word).
• Tipografías decorativas o demasiada variedad de fuentes.

Si vienes de hacer tu currículum en Canva, el problema al que te enfrentas es que la mayoría de plantillas están construidas como piezas gráficas, no como documento de texto. Aquí explico por qué hacer tu currículum en Canva suele fallar y qué usar en su lugar.

Qué fuente usar en el CV: la regla que evita problemas

Usa una fuente profesional y legible. No intentes “diseñar” con la tipografía.

Si quieres recomendaciones concretas y compatibles con ATS, tienes esta guía: mejores tipografías para currículum compatibles con ATS.

Cuál es el mejor formato de archivo para el currículum

El formato en el que elijas descargar tu currículum (PDF, Word o incluso un enlace online) es una decisión que afecta a cómo se recibe, procesa y percibe tu solicitud.

PDF: el estándar

El formato de documento portátil (PDF) es el formato recomendado para enviar currículums.

• Conserva el diseño: un PDF bloquea el formato, las fuentes y los elementos visuales de tu currículum exactamente como los hiciste, independientemente del sistema operativo, software o dispositivo de quien lo reciba.
• Seguridad: los PDF son más difíciles de editar por quienes lo reciben, lo cual reduce el riesgo de cambios no autorizados.
• Legibilidad universal: los PDF son universalmente legibles, no requieren software especial más allá de un lector de PDF gratuito (que viene preinstalado en la mayoría de los ordenadores modernos).
• Compatibilidad con ATS: la mayoría de los ATS modernos son capaces de analizar PDFs bien exportados.

Cómo exportar tu currículum en PDF

• Usa "Guardar como" o "Exportar a PDF": esto guarda tu currículum como un archivo basado en texto. Evita "Imprimir a PDF", ya que eso lo convierte en una imagen, y la mayoría de ATS no son capaces de extraer información de imágenes.
• Integra las fuentes o usa fuentes universales: esto evita problemas cuando el destinatario no tiene las mismas fuentes instaladas.
• Mantén el tamaño del archivo por debajo de 1MB: los archivos grandes (especialmente de herramientas como Canva o Photoshop) pueden ser rechazados, tardar en abrirse o incluso bloquear ATS antiguos.

Word: solo en casos concretos

A veces, las agencias de reclutamiento solicitan el currículum en Microsoft Word (.docx) por si necesitan ajustar el formato, eliminar información personal o agregar comentarios internos antes de compartirlo con un cliente. Si ese no es tu caso, mejor usa un PDF.

Riesgos de usar archivos de Word

• El formato se rompe fácilmente: los diseños pueden verse muy diferentes según la versión de Word o sistema operativo. Lo que tú ves en tu pantalla podría no ser lo que ve el reclutador.
• Ediciones accidentales: tu documento es editable, lo que significa que podría ser alterado por otra persona.
• Problemas de seguridad: algunas empresas bloquean los archivos adjuntos de Word debido a los riesgos asociados con los virus de macros.

Envía un documento de Word solo si te lo piden explícitamente. En este caso, usa un diseño limpio y simple para minimizar los riesgos de formato.

La plantilla de currículum de Harvard: un formato que funciona

El formato de currículum de Harvard es una plantilla limpia de una página diseñada para la claridad, el impacto y la lectura rápida. Es especialmente popular entre estudiantes y profesionales en industrias estructuradas y tradicionales como la consultoría, la banca de inversión o el mundo académico. Pero, ¿es el adecuado para ti? No siempre.

Su fama actualmente se asocia por ser un formato que funciona muy bien con ATS, pero ya hemos visto que no es el único modelo que la tecnología de reclutamiento lee: puedes usar formatos de CV más modernos sin miedo mientras cumplas con los criterios de compatibilidad para ATS.

De hecho, no es el más recomendable para:

• Roles creativos donde la estética del currículum es parte de la evaluación.
• Mercados o empresas donde un CV excesivamente “académico” te hace indistinguible.

Adapta el formato según tu industria, geografía y etapa profesional

Un currículum universal no funciona. Un profesional de marketing que aplica en Silicon Valley elegirá un diseño minimalista y limpio, pero si aplica en Europa debería elegir un formato de dos columnas y añadirle una foto profesional.

Normas geográficas a tener en cuenta en el diseño del CV

Las expectativas sobre cómo debe ser un currículum cambian según el país, influidas por la legislación laboral y la cultura profesional.

• Estados Unidos y Reino Unido: se desaconseja incluir información personal como foto, estado civil, edad, género o religión. De hecho, puede ser motivo de descarte inmediato, ya que las empresas buscan evitar cualquier sesgo de discriminación.
• Europa continental: en países como Alemania, Francia, España o Austria, suele ser habitual añadir una foto profesional. También se acepta incluir datos como la fecha de nacimiento o la nacionalidad, aunque no son obligatorios.
• Latinoamérica: la inclusión de foto y un diseño más creativo puede ser bien recibida, pero depende del país y del sector. En general, hay más flexibilidad estética.
• Asia (Japón, Corea del Sur): los CV suelen seguir un formato muy estructurado, incluyendo datos personales, fotografía e incluso a veces información sobre la familia. El concepto de currículum en estos países difiere bastante del occidental.
• Australia y Canadá: siguen una línea similar a EE. UU. y Reino Unido. No se incluyen fotos ni datos personales por motivos de privacidad.

Formatos de currículum según el sector

Cada sector tiene sus propias reglas no escritas sobre cómo debe presentarse un currículum.

Tecnología (Ingeniería de Software, Datos, IT...)

• Diseños limpios y minimalistas, tipografías claras y sin adornos.
• Prioridad en habilidades técnicas, lenguajes de programación y enlaces a proyectos (GitHub, Stack Overflow…).
• Énfasis en el impacto de lo que hiciste: por ejemplo, “Rediseñé la arquitectura del backend, reduciendo la latencia un 30%”.

Roles creativos (Diseño, Marketing, UX, Publicidad...)

• Tu currículum es una extensión de tu marca personal. Se aceptan toques creativos de diseño, color o maquetación, siempre que no afecten a la legibilidad.
• Incluye tu portfolio o web personal de forma visible.
• Céntrate en los resultados, el enfoque creativo y el storytelling: ¿qué hace único tu trabajo?

Sectores tradicionales (Finanzas, Derecho, Academia, Consultoría...)

• Usa un diseño sobrio y claro, sin colores ni imágenes (como la plantilla de Harvard).
• Lo importante es una estructura cronológica clara y una presentación profesional.
• Prioriza un lenguaje preciso y formal, con resultados medibles.

Formato de CV según tu etapa profesional

Tu momento de carrera también influye en qué estructura es mejor y en qué aspectos deberías destacar.

Jóvenes o sin experiencia

• Enfócate en tu potencial: formación, proyectos académicos, prácticas, voluntariado, soft skills y motivación por aprender.
• Formato: puedes usar una estructura algo más flexible, como formato híbrido para destacar habilidades, pero intenta que el CV no pase de una página.

Profesionales con experiencia intermedia

• Enfócate en tu evolución profesional, experiencias de liderazgo, gestión de proyectos e impacto claro en tus anteriores trabajos.
• Formato: cronológico inverso suele funcionar muy bien. También puede encajar un híbrido si estás cambiando de sector o rol.

Directivos o perfiles senior

• Enfócate en logros estratégicos, visión global, gestión de equipos, responsabilidades de negocio, mentoring e impacto sostenible.
• Formato: puedes usar dos páginas si lo necesitas, siempre que sintetices bien. Empieza con un buen resumen ejecutivo que marque el tono de tu historia.

Personas que retoman su carrera

• Enfócate en explicar los parones profesionales con honestidad, resaltando formación realizada durante ese tiempo, habilidades transferibles y motivación para volver al mercado.
• Formato: un híbrido o cronológico inverso con breves aclaraciones puede funcionar bien.

Conclusión

Buscar “el” formato ideal de currículum puede hacerte perder el foco. La pregunta realmente útil es:

¿qué estructura muestra mejor tu valor para esta empresa, en este sector, en este país y en esta etapa de tu carrera?

Los currículums que funcionan están estratégicamente estructurados, adaptados al contexto y orientados al objetivo. El mejor formato evoluciona contigo: refleja tu progreso, se ajusta a tu industria y respeta las normas culturales de la empresa donde quieres trabajar.

Si cuidas la claridad, la compatibilidad con ATS y el impacto narrativo, y eliges bien el tipo de archivo, tu currículum será de los pocos buenos que lean.

¿Quieres un currículum que cumpla con todo esto?

En CandyCV te ayudamos a crear un CV que no solo se vea bien: te ayuda a contar la historia correcta, con el formato más efectivo, para el puesto ideal.

Preguntas frecuentes sobre formatos de CV

¿Cuál es el mejor formato de currículum?

Para la mayoría de candidaturas: cronológico inverso, diseño sencillo de una o dos columnas y PDF de texto incrustado. Así maximizas legibilidad y compatibilidad con ATS. Ajusta según sector, etapa y canal donde vayas a enviar el CV.

¿Qué es mejor: PDF o Word?

PDF suele ser mejor porque mantiene el formato estable. Word solo cuando te lo piden explícitamente o el proceso lo requiere.

¿Currículum cronológico, funcional o híbrido?

Cronológico inverso es el estándar. Híbrido si necesitas reordenar el foco (cambio de rol/sector). Funcional solo como último recurso y sin ocultar fechas.

¿Una columna o dos columnas?

Una columna minimiza riesgo. Dos columnas funciona perfectamente si es limpio y el texto se lee en orden; evita cajas de texto, tablas y elementos gráficos.

¿Puedo hacer mi CV en Canva?

Puede quedarte bonito, pero muchas plantillas están construidas como diseño gráfico y rompen el orden de lectura o el texto extraíble. Es mejor NO utilizar herramientas generalistas de diseño como Canva si quieres hacer un currículum realmente efectivo. La mejor alternativa es CandyCV.

¿La plantilla Harvard es buena?

Sí, si buscas claridad, lectura rápida y cero fricción. Si eres creativo o necesitas diferenciarte visualmente, quizá te convenga una estructura de dos columnas (comúnmente referida como plantilla de CV moderno).

¿Tengo que incluir foto en el CV?

Depende del país, el sector y la empresa. Si dudas, prioriza lo que reduzca sesgos y no te quite espacio para demostrar valor; observa cómo se presentan perfiles similares en tu mercado objetivo.